Giấy phép kinh doanh (GPKD) là chứng nhận của nhà nước cho công ty đủ điều kiện kinh doanh. GPKD cho phép việc kinh doanh của doanh nghiệp đó được thuận lợi. Nhưng trong quá trình hoạt động, một số công ty không thể tránh khỏi việc phải thay đổi GPKD vì những lí do khác nhau. Mà những giấy tờ về thay đổi giấy phép thường rất rườm rà. Kế toán F.A.T sẽ hướng dẫn cho bạn giải pháp thực hiện quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh đơn giản.
1. Thay đổi giấy phép kinh doanh khi nào – Quy trình đơn giản không?
Có nhiều lí do để doanh nghiệp phải thay đổi GPKD.
Trường hợp 1. Thay đổi nội dung nào đó trên Giấy phép đăng ký kinh doanh.
Ví dụ: tên công ty, địa chỉ trụ sở, thông tin chủ sở hữu,… và những nội dung tại Điều 28 – Luật doanh nghiệp 2020.
Trường hợp 2. Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Mà nội dung này không được ghi nhận trên GPKD.
Ví dụ: ngành nghề kinh doanh, thông tin đăng ký thuế,… và các trường hợp khác tại chương Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Trong đó, F.A.T nhận thấy một số trường hợp thay đổi phổ biến như sau:
#1. Thay đổi ngành nghề đăng ký kinh doanh
Sau một thời gian kinh doanh, doanh nghiệp muốn thay đổi hay bổ sung ngành nghề. Công ty cần thực hiện thủ tục thay đổi. Từ Luật doanh nghiệp 2014, ngành nghề kinh doanh không được ghi nhận trên Giấy phép đăng ký kinh doanh. Nhưng khi doanh nghiệp muốn bổ sung thì vẫn cần làm thủ tục thông báo thay đổi đăng ký giấy phép kinh doanh theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
#2. Thay đổi tên doanh nghiệp
Nếu đã thành lập doanh nghiệp mà bỗng muốn sửa tên thì vẫn cần thay đổi thông tin trên GPKD. Bên cạnh đó, bạn vẫn phải thay đổi hàng loạt vấn đề như con dấu, in ấn hoá đơn,… Nếu chỉ bổ sung tên công ty bằng tiếng Anh thì không cần đổi con dấu.
#3. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
Trong quá trình kinh doanh, vì một vài lí do, doanh nghiệp phải chuyển trụ sở chính. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, công ty cần hoàn tất các thủ tục về thuế với Cục thuế liên quan.
#4. Thay đổi chủ doanh nghiệp
“Trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân bán, tặng cho doanh nghiệp hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân chết thì người mua, người được tặng cho, người thừa kế phải nộp hồ sơ đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.” (Theo Điều 54 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
#Một số trường hợp không được đăng ký, thông báo thay đổi nội dung đăng ký
a) Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp. Thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
b) Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
c) Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
d) Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
(Theo Khoản 1 Điều 65 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)
2. Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh đơn giản gồm 4 bước:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ phù hợp với từng trường hợp
Đối với mỗi trường hợp thì quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh đơn giản đến mấy cũng sẽ chuẩn bị những bộ hồ sơ khác nhau. Nếu uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục, cần bổ sung thêm Giấy ủy quyền. Sau đây là 1 vài dạng hồ sơ phổ biến:
#1. Hồ sơ đối với thay đổi ngành nghề kinh doanh/ Tên doanh nghiệp
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
#2. Hồ sơ để thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Hoàn tất thủ tục chuyển địa điểm với các Cơ quan thuế chuyển đi (nếu khác quận)
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
#3. Hồ sơ thay đổi thành viên góp vốn
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi thành viên góp vốn
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- CMND/ CCCD/ Hộ chiếu sao y công chứng của thành viên mới
- Hợp đồng giữa 2 bên và bằng chứng đã hoàn tất giao dịch
#4. Hồ sơ thay đổi Đại diện pháp luật
- Quyết định và biên bản họp về việc thay đổi đại diện pháp luật
- Thông báo thay đổi Đại diện pháp luật
- CMND/ CCCD/ Hộ chiếu sao y công chứng của ĐDPL mới
Bước 2. Nộp hồ sơ đầy đủ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đầy đủ về thay đổi giấy phép kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Người nộp có thể là chủ doanh nghiệp hay người đại diện theo pháp luật. Phòng đăng ký kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Hoặc có thể nộp qua Cổng thông tin điện tử của Cơ quan đăng ký kinh doanh là: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Văn bản điện tử phải thể hiện chính xác, toàn vẹn nội dung văn bản giấy. Văn bản tải lên dưới dạng (.doc), (.docx) hoặc (.pdf).
Bước 3. Nhận thông báo từ Cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi nộp hồ sơ cho Phòng đăng ký kinh doanh, có 2 trường hợp xảy ra. Trường hợp 1 là hồ sơ hợp lệ. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp Giấy phép kinh doanh mới. Trường hợp 2 là thiếu hoặc không hợp lệ. Doanh nghiệp có thể nằm trong các trường hợp không thể thay đổi GPKD hoặc thiếu hồ sơ. Ở tình huống này, Phòng sẽ gửi cho doanh nghiệp thông báo lí do không phê duyệt hoặc bổ sung giấy tờ gì.
Bước 4. Thông báo công khai thông tin thay đổi trên Cổng thông tin Quốc gia
Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh mới, doanh nghiệp cần công khai thông tin. Những thông tin được thay đổi phải được cập nhật trên Cổng thông tin quốc gia theo Luật doanh nghiệp.
Tóm lại, quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh khá đơn giản. Tuy nhiên, doanh nghiệp có khả năng tốn nhiều thời gian nếu không rành về Luật và thuế. Vì thế, các dịch vụ thay đổi GPKD sẽ là công cụ hiệu quả cho các doanh nghiệp có nhu cầu.
3. Kế toán F.A.T – Giải pháp cho quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh đơn giản và nhanh chóng
Lí do chọn Kế toán F.A.T – Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh đơn giản, nhanh chóng
Có nhiều nơi cung cấp dịch vụ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh. Nhưng Kế toán F.A.T là giải pháp tuyệt vời cho quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh đơn giản và nhanh chóng. Vì:
- F.A.T. là công ty hàng đầu về thuế, kế toán
- Chuyên cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thay đổi GPKD, kế toán thuế trọn gói, hồ sơ thuế.
- Nhiều năm kinh nghiệm và giàu kiến thức chuyên môn từ thực tế
- Chất lượng dịch vụ được kiểm soát chặt chẽ
- Đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp
- Giá cả phù hợp đáp ứng từng nhu cầu của khách hàng
Nếu bạn đang loay hoay vì giấy tờ thay đổi GPKD. Đừng ngần ngại liên hệ ngay hotline của Kế toán F.A.T để được tư vấn miễn phí.
Thông tin liên hệ:
Trụ sở: 319-C16 Khu Thương Mại Thuận Việt, Đường Lý Thường Kiệt, Phường 15, Quận 11, Tp. HCM
VPĐD: Ấp Thạnh Lợi, Trị trấn Mỹ Xuyên, Huyện Mỹ Xuyên, Tỉnh Sóc Trăng
Website: https://ketoanfat.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/dichvuketoanFAT
Tel: 028.62 910 910 (Giờ hành chính)
Hotline: 0979 848 745 (24/07)
Email: info@ketoanfat.com
